Le président Klaas Gérard JUMELET a entamé la réorganisation de l'association avec une lettre à tous les membres, parents/tuteurs et bénévoles. Par ailleurs, un certain nombre de mesures ont été annoncées, notamment l'obligation du travail bénévole.
La lettre reçue aujourd'hui par tous les membres, parents/tuteurs et autres parties impliquées :
Utrecht, 12 septembre 2023
Chers acteurs de notre association, Lorsque j'ai rencontré le conseil d'administration de notre club de natation au printemps 2021, je me suis rappelé que ce ne serait pas une tâche facile. L'association était aux prises depuis longtemps avec un conseil d'administration incomplet, de graves problèmes financiers et des défauts d'organisation. Avec une politique inchangée, l'association serait en faillite d'ici quelques années.
Au cours des deux dernières années, un certain nombre de mesures ont été prises pour maintenir l'association hors de l'eau. Par exemple, le conseil d'administration de l'association a été élargi, le poste de trésorier a été supprimé et remplacé par un économiste et un administrateur et un nouvel entraîneur-chef a été nommé. Cependant, le patient a besoin d'un traitement plus sévère pour retrouver la santé.
En avril 2023, l'Assemblée générale a approuvé la proposition du conseil d'administration de l'association visant à réorganiser profondément et structurellement l'association, notamment en mettant en œuvre une modification des statuts. Le nouveau projet de statuts est actuellement en cours d'élaboration. Les nouveaux statuts prépareront l'association pour l'avenir, notamment en répondant aux exigences de la loi sur la gestion et la surveillance des personnes morales (WBTR). Au cours de l'année 2024, le conseil d'administration de l'association nommera un vice-président parmi ses membres, avec une attention particulière au soutien et au remplacement du président le cas échéant et à la coordination des tâches du conseil d'administration.
Cependant, il existe également des problèmes urgents qui nécessitent une solution immédiate. Les entraînements sont actuellement annulés car un certain nombre de parents refusent structurellement de s'impliquer dans les sports de leurs enfants. En avril, l'Assemblée générale a convenu d'obliger les membres adultes et les parents/tuteurs des membres mineurs à effectuer un certain nombre d'heures de bénévolat par an pour l'association, à condition que le conseil d'administration de l'association utilise au préalable tous les autres moyens pour accroître l'implication des parents/tuteurs. gardiens. Malgré l'utilisation de ces ressources, la participation n'a pas augmenté.
Les conditions générales seront modifiées avec effet au 1er novembre 2023. Celui-ci stipule que tous les membres adultes et les parents/tuteurs des membres mineurs sont tenus d'effectuer au moins 40 heures de travail bénévole par an pour l'association. Cela concerne spécifiquement l’encadrement des entraînements depuis le bord du bassin. Les disponibilités peuvent être communiquées au planificateur du planning de formation jusqu'au 11 octobre 2023. Le défaut de fourniture d'une disponibilité sera interprété comme une disponibilité totale à partir de 5h30 le lundi matin jusqu'au vendredi soir.
Les personnes âgées de 65 ans et plus sont exemptées de cette obligation. Pour les masters qui n'ont pas encore atteint cet âge, un nombre d'heures minimum de 6 heures par an s'applique. Les personnes qui, pour quelque raison que ce soit, ne sont pas en mesure de respecter le nombre d'heures minimum peuvent bénéficier d'une exemption individuelle (partielle) en adressant une demande écrite au conseil d'administration de l'association.
En plus des mesures mentionnées, tous les parents/tuteurs qui n'ont pas demandé et obtenu une dispense devront participer à un cours de chronométreur reconnu par le KNZB. Après avoir terminé ce cours, ils seront également programmés comme chronométreurs lors des compétitions.
Je suis légalement obligé de déclarer que ces mesures constituent un acte unilatéral qui augmente les exigences en matière d'adhésion. Celui-ci permet de mettre fin à l'adhésion à compter du 1er novembre 2023, sous réserve d'un préavis de trente jours.
Connecté dans la joie du sport,
Klaas Gérard JUMELET
Président de l'association